Jika sudah ada aplikasi Microsoft Outlook 2007 di komputer kita bisa mengunduh email yang kita miliki di Gmail dengan aplikasi tersebut. Jika belum memiliki akun di Gmail dan ingin memilikinya silahkan bikin akun di www.gmail.com
Langkah-langkah setting Gmail pada MS. Outlook 2007:
1. Login ke gmail.com > Setelan> Penerusan dan POP/IMAP, tandai Aktifkan POP, tandai misal Fungsikn POP untuk semua emil (bahkan email yang telah didownoad), simpan perubahan. Tinggalkan gmail.
2. Buka aplikasi Microsoft Outlook 2007> Tools> Account setting> New>
- pastikan tandai radio button pada Microsoft Exchange, POP, IMAP, or HTTP klik Next
- biarkan kosong kolom-kolom yang ada, tandai Manually configure server settings or additional server type, klik Next
- pastikan tandai Internet E-mail klik Next
- Your name: isi dengan nama yang ingin dimunculkan
- E-mail address: isi dengan alamat gmailmu misal punyamu@gmail.com
- Account type: POP3
- Incoming mail server: pop.gmail.com
- Outgoing mail server: smtp.gmail.com
- Username: ID punyamu (otomatis teriisi jika sudah mengisi alamat email)
- Password: password gmailmu untuk login
- Tandai Require log on using secure password authentication (SPA)
- Klik More Setting
- Otomatis sudah ada nama account sesuai alamat email, bisa diganti sesuai kebutuhan, misal dengan username saja atau biarkan saja apa adanya jangan klik OK dulu lakukan setting berikutnya
- Klik Outgoing server, tandai My outgoing server (SMTP) requires authentication, tandai Use same setting as my incoming mail server, jangan klik OK dulu, lakukan setting berikutnya
- Klik Advanced , tandai This server requires an encrypted connection (SSL) maka otomatis Incomimg server (POP3): berubah nilai menjadi 995 , pada outgoing server (SMTP): ganti angka 25 menjadi 465
- Use the following type of encrypted connection: asalnya adalah None, klik lalu ganti dengan SSL
- Tandai Leave a copy of message on the server
- Klik OK
- Klik Next> klik Finish
- Close, akan kembali ke halaman awal MS Outlook
Jika memakai koneksi dial-up dan tidak selalu terhubung internet sebaiknya gunakan koneksi manual saja dengan menonaktifkan schedule otomatis untuk send/receive dengan cara:
Buka aplikasi MS outlook> Tools> Options> Mail Setup> klik tombol Send/Receive> hilangkan tanda centang pada Schedule an automatic send/receive every … minutes > Close> Apply >OK
Cara mengecek dan mendowload email yang masuk:
- Pastikan komputer telah terhubung dengn internet dan sudah bisa untuk browsing,
- buka apilkasi MS Outlook> klik ikon Send/Receive (gambar amplop dobel), tunggu sampai proses selesai. Akan tanpak pada Inbox jika ada email yang masuk.
Cara lain:
jika yang diklik tanda panah pada ikon Send/Receive:
- sorot akun email yang telah dibuat > pilih Inbox jika ingin mendowload email yang masuk
- Jika memilih Download inbox header maka hanya header saja yang didowload belum bisa melihat isinya. Untuk melihat isinya sorot header yang telah didowload, klik kanan> pilih Mark to download Message copy> lalu klik ikon Send/Receive> sorot akun email yang telah dibuat> klik Procees Marked Header.
Dengan memilih Downlod inbox header maka kita bisa memilih email mana yang ingin kita ketahui isinya tanpa harus mendownload seluruh isi email.
